Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator Zaključkov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Koordinatorja zaključkov, ki bo odgovoren za učinkovito načrtovanje, usklajevanje in izvedbo zaključnih faz projektov v različnih panogah. Ta vloga zahteva izjemne organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost sodelovanja z različnimi deležniki, da se zagotovi pravočasna in kakovostna izvedba vseh zaključnih aktivnosti.
Koordinator zaključkov bo tesno sodeloval z vodji projektov, oddelki za kakovost, logistiko, nabavo in drugimi ključnimi ekipami, da zagotovi, da so vsi elementi projekta zaključeni v skladu z dogovorjenimi standardi in roki. Ključne naloge vključujejo pripravo zaključnih poročil, preverjanje skladnosti z zahtevami, organizacijo zaključnih sestankov ter spremljanje odprtih točk in tveganj.
Idealni kandidat ima izkušnje z vodenjem projektov ali koordinacijo procesov, zna učinkovito komunicirati in reševati težave ter ima sposobnost delovanja pod pritiskom. Poleg tega mora biti sposoben analizirati podatke, pripravljati poročila in predlagati izboljšave za prihodnje projekte.
Ta vloga je ključna za zagotavljanje uspešnega zaključka projektov in zadovoljstva strank. Koordinator zaključkov mora biti sposoben prepoznati morebitne težave, preden postanejo kritične, in hitro ukrepati za njihovo rešitev. Prav tako mora zagotavljati, da so vsi dokumenti, pogodbe in druge obveznosti ustrezno zaključene in arhivirane.
Če ste organizirana, proaktivna in komunikativna oseba z željo po delu v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se prijavite na to vlogo in postanete del uspešne ekipe.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in usklajevanje zaključnih aktivnosti projektov
- Priprava in pregled zaključnih poročil
- Sodelovanje z različnimi oddelki za zagotovitev skladnosti
- Organizacija zaključnih sestankov in predstavitev
- Spremljanje odprtih točk in tveganj
- Zagotavljanje pravočasne izvedbe vseh zaključnih nalog
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Arhiviranje dokumentacije in pogodbenih obveznosti
- Analiza uspešnosti zaključkov in predlogi za izboljšave
- Podpora vodjem projektov pri zaključevanju projektov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Visoka strokovna izobrazba (zaželeno iz menedžmenta, organizacije ali sorodnih področij)
- Najmanj 2 leti izkušenj na podobnem delovnem mestu
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost dela pod pritiskom in v večopravilnem okolju
- Poznavanje orodij za upravljanje projektov (npr. MS Project, Trello)
- Sposobnost analize podatkov in priprave poročil
- Znanje slovenskega in angleškega jezika
- Poznavanje osnovnih pravnih in pogodbenih postopkov
- Samoiniciativnost in natančnost
- Timsko usmerjenost in sposobnost sodelovanja z različnimi ekipami
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z zaključevanjem projektov?
- Kako pristopate k usklajevanju različnih deležnikov?
- Kako zagotavljate, da so vse naloge zaključene pravočasno?
- Ali ste že pripravljali zaključna poročila? Če da, kako?
- Kako obvladujete stresne situacije in kratke roke?
- Katera orodja za upravljanje projektov uporabljate?
- Kako spremljate odprte točke in tveganja?
- Kako komunicirate z zunanjimi partnerji pri zaključevanju projektov?
- Ali imate izkušnje z arhiviranjem dokumentacije?
- Kako bi izboljšali obstoječe postopke zaključevanja projektov?
